Рабочие командировки

Многие люди в своем резюме прямо указывают, что не готовы к командировкам, что значительно облегчает многим компаниям поиск сотрудников. Ведь некоторые должности подразумевают постоянные разъезды, а не каждый готов внезапно вместо того, чтобы уйти домой в шесть вечера, отправиться в незапланированное путешествие.

Если вы собираетесь работать на должности, предполагающей командировки, а до этого с ними дела иметь не приходилось, наша статья поможет вам хорошо к ней подготовиться, все предусмотреть и не оставить для себя никаких проблем, связанных с рабочими разъездами.

Отправляемся в дорогу!

Очень редко мы заказываем билеты в командировку самостоятельно, обычно в фирмах этим занимаются сотрудники, у которых это входит в должностные обязанности.  И вы должны максимально облегчить им задачу, пояснив все свои требования. Ведь вы не хотите делать все дела и вести переговоры в спешке, боясь опоздать на поезд? Ожидание на вокзале или в аэропорту на протяжении половины дня тоже не добавит энтузиазма. Как впрочем, и бесполезное нахождение в незнакомом городе в течение нескольких лишних дней в вынужденном безделье, никого не обрадует – ни вас, ни ваше начальство. Если вы не можете точно предсказать, когда вы отправитесь в обратный путь, возьмите покупку обратных билетов на себя – это позволит вам более эффективно распоряжаться своим временем.

Помните о разнице во времени между городами! Россия – огромная страна, и между некоторыми городами разница семь-восемь часов. Рассчитайте время прибытия в нужное вам место так, чтобы если вы приедете в нужный город утром, быть готовой к работе, а если поздним вечером, то ко сну, а не наоборот.

Если летите самолетом, и у вас большая сумка, лучше сдайте ее в багаж, если вы не летите рейсом, который берет за багаж дополнительную оплату. Этот вопрос тоже должен быть решен заранее, чтобы не было неприятных неожиданностей. В самолете же вам нужно отрешиться от всех нервирующих факторов и морально готовиться к рабочим будням в непривычной обстановке. Позаботьтесь о том, чем вы займетесь в дороге. Будут ли это рабочие материалы, книги, игры на мобильном телефоне, не важно. В любом случае, у вас должно быть занятие на время поездки.

Если вы едете в командировку в разгар простудных заболеваний, марлевая повязка не будет лишней. Ведь после соседства с гриппующим человеком в поезде вам не хочется приехать на место больной и разбитой?

Гостиница

Если вы не уверены в качестве гостиницы, в которой вам предстоит поселиться, обязательно возьмите с собой все необходимое – полотенце, туалетную бумагу, мыло. Начальство редко раскошеливается на пятизвездочные отели для сотрудников (если это не вопрос престижа фирмы), так что лучше заранее посмотрите отзывы об этой гостинице в интернете, а в крайнем случае позвоните туда самостоятельно и наведите справки.

Помните о чеках! Если вы передвигались общественным транспортом, обязательно сохраняйте все проездные, компания обязана вам компенсировать их стоимость. То же самое касательно гостиницы – питание, регистрация, любые мелочи должны быть записаны в чеках. Если вам по какой-то причине не могут их предоставить, это должно как минимум насторожить – как же они тогда ведут бухгалтерию без учета? К примеру, если то же самое полотенце и мыло полагаются за отдельную плату, но чека нет, логичным будет предположить, что оплата идет далеко не в кассу, и далеко не всегда речь идет о таких мелочах в финансовом плане. Не стесняйтесь улаживать подобные вопросы с администрацией гостиницы – порой она не знает о подобных подработках своих сотрудников.

Не оставляйте в номере ценные вещи и деньги. Увы, не всегда можно положиться на честность людей, и если в номере нет сейфа для хранения ценностей, все свое лучше носить с собой.

Свободное время и прочие мелочи

Если вы отправляетесь в незнакомый город, узнайте, какие достопримечательности там есть. Ведь если вам придется задержаться и появится много свободного времени, невозможно скучно будет провести его в номере отеля перед телевизором. Плюс у каждого из нас есть друзья, которые весьма уважают сувениры, тем более, не купленные на вокзале впопыхах, а оригинальные. Кстати, никогда не покупайте сувениры в привокзальных магазинах – цены там будут на порядок дороже, чем в любом магазине в паре автобусных остановок.

Сохраняйте абсолютно все чеки, которые могут иметь отношение к вашей командировке. Если не уверены, компенсируют ли вам какие-либо затраты, все равно берите чек – кто знает. Заведите себе отдельную папку учета, лучше с отделением по дням, чтобы, если возникнут вопросы по расходам, было легче вспомнить подробности.

Если вы активно общаетесь в социальных сетях, проверьте, нет ли у вас виртуальных знакомых из того города, в который собираетесь. Возможно, стоит провести встречу, да и вопрос с досугом будет решен.

Не берите с собой много вещей, ориентируйтесь на события, которые должны произойти. Если вам предстоит прием в торжественной обстановке, «парадное» платье лишним не будет, но два или более – уже перебор.

Не носите все деньги в одном месте. Часть положите в кошелек, часть во внутренний карман одежды. С развитием безналичного расчета кредитными карточками, можно большинство денег держать на них, по крайней мере, их можно быстро заблокировать, да и незнание пин-кода спасет ваши финансы от желающих к ним приобщиться.

Важно постараться заранее предусмотреть все мелочи, и тогда рабочая командировка станет просто оригинальным вариантом отдыха, а не изматывающей повинностью.