Как правильно планировать свое время?

Целый день «как белка в колесе», а дел все равно невпроворот? Возможно, причина не в чрезмерной загруженности, а в неправильно спланированном времени? Проблема нерационального использования драгоценных минут касается не только стремящихся вверх по карьерной лестнице бизнес-леди, но и утопающих в домашних заботах домохозяек. И чтобы не погрузнуть в вечном круговороте рабочих и семейных обязанностей, нужно тщательно планировать свое время. Вопрос как?

Все по плану

Возьмите себе за правило: каждый вечер составляйте список дел на завтра, а лучше на неделю. Старайтесь расписывать задачи четко по времени. И не важно, какого рода дела входят в круг ваших ежедневных забот, планировать свой день следует как деловым женщинам, так и мамочкам в декрете. Пуская все на самотек, уже спустя месяц вы рискуете погрузнуть в ворохе невыполненных дел. Откладывание на «потом» - это не решение задачи, а просто отсрочка ее выполнения. Жить по такому принципу – неправильно и неэффективно.

По вечерам проводите анализ выполнения запланированного, с учетом чего корректируйте планы на ближайшие дни. Ведение «делового» дневника позволит определить причину бесцельно потраченного времени и предотвратить его потерю в следующий раз. Делайте пометки, чем вы были заняты и какие задачи успели осуществить. Не воспринимайте подобный дневник как жесткий контроль над каждым вашим шагом. Помните, что в первую очередь он нужен именно вам, дабы успевать за день не только создавать видимость занятости и настраиваться на работу, но и весьма оперативно ее выполнять, выкраивая драгоценные минутки «для себя».

Разделяйте и совмещайте задачи

Рациональное использование времени заключается не только в планировании. Среди множества требуемых выполнения задач важно уметь разделять их на первоочередные, второстепенные и те, которые могут подождать. И даже если в ваш мозг настойчиво классифицирует все дела на: сложные и простые, отдавая предпочтение последним, выполняйте поставленные задачи в порядке их важности и срочности, ведь только так вы сможете контролировать весь поток дел. Конечно же, проще всего раскачиваться на трудовые подвиги именно с несложных дел, но в таком случае на это уходят самые свежие силы, а на более серьезные и сложно выполнимые планы не остается ни времени, ни настроя.

Совмещение одних дел с другими – отличный способ экономии времени. Так, во время составления важного отчета не желательно отвлекаться на что-то еще, а вот домашние обязанности легко совмещаются с разговорами по телефону и уходом за собой. Что вам мешает нанести на лицо омолаживающую маску и при этом мыть посуду? А если заранее составить список покупок и спланировать вечерний ужин, то заскочить в продуктовый магазин можно по пути с работы домой или во время своего рабочего перерыва.

Маленькими шагами на пути к большому успеху

Подступиться к мелким делам, выполнение которых занимает максимум день намного проще, чем к масштабным проектам. К примеру, что такое генеральная уборка квартиры по сравнению с ремонтом? Так вот, зачастую перспективы погрузнуть в продолжительных трудностях и ежедневной дополнительной занятости пугают и тормозят на пути к своей мечте. Никогда не рассматривайте проблему в целом, а мысленно разделите ее на части, а вернее на дни. Делая один шаг в день, что абсолютно не сложно, вы постепенно движетесь к осуществлению грандиозных планов.

Например, ваша мечта - стать первоклассным фотографом, но вы понимаете, что для этого у вас есть только желание и примитивные навыки делать любительские кадры: ни опыта, ни фотоаппарата, ни малейшего представления о профессиональной съемке. Не Боги горшки лепят! Помните, что ничему в этой жизни не научиться по одному только щелчку пальцем. Нужен ежедневный труд и настойчивое желание идти к своей цели.

В данном примере все просто: запишитесь на курсы фотографов, там, кстати, вам и подскажут оптимальную модель фотоаппарата. Профессиональное обучение займет ни один день, но зато по окончанию курса уроков вы получите не только документ, подтверждающий ваш уровень, но и перспективы дальнейшего трудоустройства в данной сфере.

Режим дня

Режим дня – залог успешного планирования дел и шаг на пути к самоорганизации. Не нужно ставить себя в жесточайшие рамки без отдыха и сна, но стоит придерживаться стандартного и оптимального для вас распорядка, что позволит больше успевать и меньше тратить время попусту.

Если ваш режим дня зависит от трудовой дисциплины места работы, то он в принципе определен сам по себе. Если же у вас свободный график, то тут возможны варианты его планирования в зависимости от требований к работе и личных предпочтений. Если вы сова, можете позволить себе просыпаться позже и не назначать деловые встречи на ранее утро, а упущенное время компенсировать поздним вечером. Главное, не превращаться в соню и не спать дольше 8 часов. Для полноценного восстановления сил этого времени вполне достаточно.

Отдых

Дела – делами, но и об отдыхе тоже забывать не стоит, ведь это возможность сменить обстановку и преступить к дальнейшей работе с новыми физическими силами и положительными эмоциями. В чем заключается отдых? Для каждого человека по-разному. Кто-то мечтает просто выспаться и весь день проваляться у телевизора, кому-то же, наоборот, не терпится быстрее снять пижаму и отправиться на поиски приключений. И неважно, что для вас отдых: покорение горных вершин, различные тусовки, шоппинг с подругами или банальное ничегонеделание, главное, чтобы он приносил вам удовольствие и придавал силы на новые свершения.

И наконец, для того чтобы планировать свое время правильно нужно желание успевать больше и рационально распоряжаться своей жизнью. Одного только стремления использовать драгоценные 24 часа в сутки с пользой дела – уже немало, а соблюдение ежедневных четких планов – беспроигрышный путь к успеху в любых начинаниях.